Riadenie obchodných vzťahov a komunikácia s obchodnými partnermi dodávateľmi

Riadenie obchodných vzťahov a komunikácia s obchodnými partnermi dodávateľmi

 

Účel spracúvania osobných údajov:

Identifikácia a oslovenie potenciálnych dodávateľov tovarov alebo služieb.

Evidencia kontaktných údajov existujúcich dodávateľov a ich zamestnancov v systéme prevádzkovateľa.

Kontaktovanie dodávateľov v súvislosti s plnením zmluvných alebo predzmluvných vzťahov.

 

Dotknuté osoby alebo kategória dotknutých osôb: 

Kontaktné osoby alebo zamestnanci potenciálneho dodávateľa.

Kontaktné osoby alebo zamestnanci existujúceho dodávateľa.

Štatutárne orgány alebo iné osoby oprávnené konať v mene dodávateľa.

 

Kategória osobných údajov: 

Bežné osobné údaje.

 

Zoznam alebo rozsah osobných údajov: 

Názov organizácie, titul, meno a priezvisko, e-mailová adresa (pracovná), telefónne číslo (pracovné).

 

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Zákonnosť spracúvania osobných údajov:

Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) –oprávnený záujem.

 

Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:

Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov sa podľa osobitného predpisu nevykonáva.

 

Oprávnený záujem (Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR): 

Zabezpečenie efektívnej komunikácie s obchodnými partnermi – prevádzkovateľ potrebuje spracúvať osobné údaje na účely riadnej komunikácie s dodávateľmi a vybavovania obchodných záležitostí.

Udržiavanie a riadenie obchodných vzťahov – spracúvanie údajov je nevyhnutné na dlhodobú spoluprácu a správu obchodných vzťahov.

Vedenie agendy a plnenie zmluvných záväzkov – napríklad pri objednávkach, fakturácii a prijímaní služieb alebo tovaru.

Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávneného záujmu prevádzkovateľa, pričom tento záujem nie je nadradený záujmom ani základným právam a slobodám dotknutých osôb, ktoré sú riadne chránené v súlade s GDPR.

 

Príjemcovia alebo kategória príjemcov, ktorým budú osobné údaje poskytnuté: 

NetDirect s.r.o., Varenská 2723/51, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava, IČO: 24 271 098 - prevádzka a technická správa e-shopovej platformy FastCentrik, v ktorej sa nachádza evidencia dodávateľov, kontaktných osôb a komunikácia súvisiaca s obchodnými vzťahmi.

STORMWARE s.r.o., Matúšova 48, 811 04 Bratislava, IČO: 36 244 791 - účtovný a ekonomický systém POHODA, v ktorom sa spracúvajú fakturačné údaje dodávateľov, kontaktné údaje a podklady súvisiace so zmluvnými vzťahmi.

Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko - služba Gmail – prijímanie a odosielanie e-mailovej komunikácie s dodávateľmi. Spracovanie prebieha výlučne za účelom technického zabezpečenia e-mailovej komunikácie a evidencie obchodných kontaktov.

 

Iný oprávnený subjekt na základe čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR):
Osobné údaje môžu byť poskytnuté aj orgánom verejnej moci, ktoré majú zákonné oprávnenie na ich spracúvanie, napr. kontrolné a dozorné orgány, súdy alebo orgány činné v trestnom konaní.

 

Prenos do tretích krajín: 

Osobné údaje nie sú poskytované do tretích krajín.

 

Prenos do medzinárodných organizácií: 

Osobné údaje nie sú poskytované do medzinárodných organizácií.

 

Zverejňovanie osobných údajov: 

Prevádzkovateľ osobné údaje nezverejňuje.

 

Doba uchovávania / kritérium jej určenia:

Do naplnenia účelu spracúvania.

Po dobu trvania zmluvného vzťahu a ďalších 5 rokov od jeho ukončenia.

Po dobu trvania zmluvného vzťahu a ďalších 5 rokov od jeho ukončenia.

 

Poučenie o forme požiadavky na poskytnutie osobných údajov od dotknutých osôb:

Poskytovanie osobných údajov je potrebné na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa. Ak dotknutá osoba neposkytne požadované údaje, môže to viesť k nemožnosti nadviazania alebo udržiavania obchodného vzťahu, uzatvorenia zmluvy alebo riadneho plnenia zmluvných záväzkov.

 

Zdroj osobných údajov: 

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby alebo od obchodných partnerov, ktorí poskytli údaje o svojich zamestnancoch alebo kontaktných osobách.. V prípade potreby môžu byť údaje získavané aj z verejne dostupných zdrojov.

 

Informácie o  existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: 

Prevádzkovateľ vyhlasuje, že na základe získaných osobných údajov nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu vrátane profilovania.